Administratief medewerker Vastgoed (Database Administrator)
Omthuis Leusden
Wat is vereist?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Je beschikt over gevorderde kennis van Excel
- Je beschikt over technische kennis en bouwkundig inzicht
- Je hebt kennis en ervaring met Dynamics Empire (DE) en VABI (pre)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig, goed in het plannen en organiseren, je bent assertief en resultaatgericht
Wat krijg je?
- €3.114 - €3.892 (Schaal F CAO Woondiensten) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Dienstverband voor 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het jaarcontract omgezet naar onbepaalde tijd
- 28-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen
- 8% vakantiegeld, 2% eindejaarsuitkering, reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Laptop en telefoon in bruikleen en de mogelijkheid om deels thuis te werken
- Vitaliteitsbudget en goed pensioen vanuit SPW
Wat doe je?
- 40% Vastgoeddata en systeembeheer
- 30% Contractbeheer en administratieve ondersteuning
- 30% Informatievoorziening en communicatie
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Martin Boswinkel
Manager Vastgoed
Vacature
Als Administratief medewerker Vastgoed (Database Administrator) bij Omthuis ben jij belangrijk voor de administratieve ondersteuning van onze vastgoedbeheer- en onderhoudsactiviteiten. Je zorgt ervoor dat onze vastgoeddata accuraat wordt vastgelegd en up-to-date blijft, vooral na onderhoudsprojecten. Dit omvat het beheren van vastgoedinformatiesystemen, het bijhouden van de cartotheek en het bewaken van de datakwaliteit. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals documentbeheer en het aanleveren van gegevens voor financiële en andere rapportages.
Ook speel je een belangrijke rol in het beheren van vastgoedcontracten. Je ondersteunt de afdeling bij de communicatie en de verzending van o.a. mailingen. Als kerngebruiker van het vastgoedsysteem ben jij vanuit de afdeling het aanspreekpunt voor vragen en draag je bij aan een efficiënt gebruik van het systeem.
Je werkt binnen het team Vastgoed, dat bestaat uit Projectleiders, Ontwikkelmanagers en een Regisseur Planmatig Onderhoud en Verduurzaming. Samen zorgen jullie voor de uitvoering van vastgoedbeheer en -onderhoud van het bezit van Omthuis. Het team bestaat uit professionals die nauw samenwerken om de (administratieve) processen rondom het vastgoed optimaal te laten verlopen. Binnen deze afdeling is veel ruimte voor initiatief, en jouw bijdrage aan efficiënte en nauwkeurige administratieve processen wordt zeer gewaardeerd.
Als je het leuk vindt om nauwkeurig en gestructureerd te werken met vastgoeddata en je het een uitdaging vindt om contacten te leggen binnen de organisatie, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie en ben je actief bezig met het verbeteren van de vastlegging van gegevens om deze beter toegankelijk te maken. Je helpt anderen het belang van up-to-date data in te zien en je maakt tijd voor een projectbezoek.
Op een minder leuke werkdag heb je bijna de hele dag achter je bureau doorgebracht om gegevens te verzamelen voor een collega die deze dringend nodig heeft. Hierdoor moeten andere taken tijdelijk wachten totdat de urgentie is opgelost.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Teamoverleg
- Vastgoeddata bijwerken
- Lunch
- Vastgoedinformatiesystemen actueel houden
- Ondersteuning administratieve zaken
- Voorbeeld weekagenda
-
- GetConnected lunch
- Contractbeheer uitvoeren
- Vastgoeddata verzamelen
- Ondersteuning communicatie & verzendingen
- Gegevens verzamelen en ondersteunen bij het opstellen van (financiële) rapportages
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Data validatie uitvoeren
- Informatie verstrekken aan interne/externe klanten
- Ondersteuning bij mailingen
- Archivering van documenten
-
- Roostervrije middag
- Vastgoedbeheer en controle
- Data beheren
- Administratie verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.
Werken bij Omthuis
Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.
- Vestiging in Baarn en Leusden
- 60 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
- Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)