Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
- Je bent in staat om beleid te vertalen naar praktische werkprocessen en signaleert klantbehoeften en ontwikkelingen in de markt
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je hebt organisatorisch inzicht, analytische en communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen
- Je kunt medewerkers motiveren en coachen en je werkt afdelings- en organisatieoverstijgend
- Je kunt werkzaamheden prioriteren, klantgericht handelen, bent resultaatgericht en kunt goed samenwerken waarbij je een netwerk opbouwt en onderhoudt
- Je toont initiatief en kunt oplossingsgericht werken
Wat krijg je?
- €4.535- €6.126 bruto (schaal J CAO Woondiensten) p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Dienstverband voor 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het jaarcontract omgezet naar onbepaalde tijd
- 36-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen (waaronder gebruik van de Corporatie Academie)
- Individueel loopbaanbudget (ILOB)
- 3% eindejaarsuitkering, vitaliteitsbudget en een goed pensioen via SPW
- Mogelijkheid om deels thuis te werken (het werk is daarbij leidend)
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
Wat doe je?
- 20% Het team coachen en aansturen
- 20% Aan projecten werken
- 15% Intern overleg
- 25% Operationeel aansturen en klachten afhandelen
- 20% Processen verbeteren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Marissa van Rossum
Manager Wonen
Vacature
Als Coördinator Wonen bij Omthuis ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team Verhuur en Verkoop. Je zorgt voor de begeleiding en coaching van je teamleden en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Je hebt voortdurend inzicht in de processen en activiteiten binnen jouw aandachtsgebied, zodat je weet welke zaken lopen en wie daarvoor verantwoordelijk is. Hierdoor kun je knelpunten tijdig signaleren en met verbetervoorstellen komen. Daarnaast stel je concrete doelstellingen op en coördineer je de werkverdeling binnen het team.
Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de consulenten verhuur en verkoop en de medewerkers bewonersparticipatie. Samen met hen werk je aan een soepele uitvoering van het verhuur- en verkoopproces en aan een effectieve en betrokken aanpak van bewonersparticipatie in vastgoedprojecten. Verder neem je de leiding over, of draag je bij aan, verschillende afdelingsoverstijgende projecten die aansluiten bij jouw expertise en interesses.
Een belangrijk onderdeel van je rol is het volgen van de wensen en behoeften van huurders en het inspelen op maatschappelijke en vakmatige ontwikkelingen. Je levert vanuit jouw ervaring en kennis input voor het beleid van de afdeling Wonen, bijvoorbeeld op het gebied van huurbeleid, ZAV-beleid en bewonersparticipatie. Samen met de Manager Wonen draag je verantwoordelijkheid voor contractmanagement van BOG, ZOG en MOG. Ook vertaal je vastgesteld beleid naar werkprocessen en procedures, en zorg je voor de implementatie en monitoring. Daarbij lever je regelmatig informatie en analyses ten behoeve van management- en sturingsinformatie.
Binnen jouw aandachtsgebied ben je nauw betrokken bij vraagstukken rondom verhuur, verkoop, nieuwbouw en bewonersparticipatie. Je onderhoudt contacten met klanten en samenwerkingspartners (zoals gemeenten, woningnet en andere woningcorporaties), met als doel leegstand te beperken en de tevredenheid van huurders te vergroten. Binnen deze functie toon je initiatief en werk je oplossingsgericht en zelfstandig. Tegelijkertijd weet je collega’s binnen de organisatie te betrekken om samen het belang van de huurders én van Omthuis zo goed mogelijk te dienen.
Je maakt deel uit van de afdeling Wonen en werkt intensief samen met de Manager Wonen en de andere Coördinator Wonen, die zich richt op het Klantcontactcentrum. Samen organiseer je de werkzaamheden en leg je verbindingen tussen de verschillende projecten en aandachtsgebieden.
Als je het leuk vindt om veel samen te werken met verschillende collega's en je een uitdaging vindt om strakke deadlines te behalen en met verschillende taken om te gaan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Je hebt goede gesprekken met collega’s over het verhuur- en verkoopproces en over lopende bewonersparticipatieprojecten. Je signaleert verbeterpunten, lost een langdurige kwestie rondom een huurder of een vastgoedproject op en werkt efficiënt de administratieve taken en rapportages bij. In de middag heb je een constructief gesprek met een huurder die tevreden is over jouw snelle en duidelijke aanpak. Daarnaast besteed je tijd aan het optimaliseren van werkprocessen, zodat het team nog beter kan functioneren.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met onverwachte uitdagingen, zoals vertraging in een oplevering of onduidelijkheden bij een huurcontract. Hierdoor moet je meteen schakelen en acties uitzetten om de situatie te herstellen. Tegelijkertijd verschijnt een boze huurder aan de balie, die je moet kalmeren en informeren, wat veel aandacht vraagt. Door deze urgente kwesties blijven andere taken, zoals beleidsvoorbereidingen of analyses, liggen en moet je later inhalen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Weekstart
- Het team coachen en aansturen
- Aan projecten werken
- Intern overleg
- Overleg met externe contacten
- Processen verbeteren
-
- Lunch
- Aan projecten werken
- Bila met een collega
- Intern overleg
- Team coachen en aansturen
- Uitvoeren van operationele ondersteuning
- Processen verbeteren
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Aan projecten werken
- Klachten afhandelen
- Processen verbeteren
- Intern overleg
- Bila met een collega
- Aan projecten werken
-
- Lunch
- Het team coachen en aansturen
- Uitvoeren van operationele ondersteuning
- Intern overleg
- Intern overleg
- Klachten afhandelen
- Processen verbeteren
-
- Het team coachen en aansturen
- Bila met een collega
- Monitoring van trendontwikkeling en beleid
- Uitvoeren van operationele ondersteuning
- Roostervrije ochtend
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen Omthuis staat je loopbaan niet vast. Je wordt vanuit het Goede Gesprek gestimuleerd om na te denken over je eigen loopbaanwensen. We stimuleren het volgen van opleidingen, trainingen en/of coaching en vinden het belangrijk dat je in ieder geval bij blijft in je eigen vakgebied.
Werken bij Omthuis
Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.
- Vestiging in Baarn en Leusden
- 60 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
- Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)